启明—企业图档信息管理系统

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解决方案

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背景:
  传统方式对图纸、文档的管理和使用有很大的弊端:
  1)手工管理图纸、文档保存方法十分不方便,不仅占据大量的物理空间,并且检索、查询速度极慢;而且信息容易丢失,很难形成完整的知识系统。
  2)用户查询图档时,无法深入了解图纸和相关文档进行信息的快速比照。
  3)在实际生产过程中,图纸经常变更,常常会发生图纸的某部分已经修改,版本已更新,而生产现场还是使用旧的图纸,给产品的质量带来负面影响。纸质图纸的存放,查询检索起来也是十分的麻烦。
  4)企业在日常生产过程中会用到大量的图纸,这些图纸是属于企业的知识产权,是企业的宝贵财富,企业的信息资源无疑是一种重要的战略性资源。但是在设计、生产过程中,接触到图纸的人比较多,极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件,给企业带来巨大的经济损失,甚至影响到企业的生存。
  在信息社会,利用计算机技术和网络技术,建立企业的图纸、文档管理信息系统,提供文件信息的加工、处理的手段,不仅是为了提高工作效率,更重要的是对知识的积累过程和信息梳理的过程。对于工程项目而言,图纸、文档管理是不可缺省的部分。当今的工程项目管理,要求有信息化的管理系统。
  解决方案:
  图档的电子化管理是解决上述问题的捷径。根据吉林石化的需求和已有管理系统现状,开发出涵盖操作图、企业纸质图纸的全方位的图档管理平台,综合统一管理图档,并为其他应用系统提供图纸浏览功能的接口,提高企业的信息管理的科技水平。